Avis de vacance de poste: CONSEILLÈRE EN GESTION DES RISQUES DE SÉCURITÉ
N° AVP 007/2022
Titre du poste : Security Risk Management Advisor – Conseillère en gestion des risques de sécurité
Qualification min. : Licence ou diplôme supérieur en sciences de gestion/ diplôme de Logistique ou Sécurité ou de sciences sociales/ politique ou diplôme équivalent est requis.
Organisation : GIZ au Togo,
Lieu : Lomé
Type de contrat: CDD
Début du contrat: Bref délai
Date de clôture de l’annonce: 24.02.2022
Arrière-plan :
La GIZ, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.
Dans le cadre de ses activités, la coopération allemande cherche un (e) Conseiller·ère en gestion des risques de sécurité pour le compte du Bureau de la GIZ au Togo et placé sous l’autorité du Directeur Résident.
Responsabilités & tâches :
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
Attributions
1. Analyse du contexte sécuritaire
Le/la titulaire du poste
-Assure l’évaluation sécuritaire et du contexte national, régional et locale (social, politique, media) pour contribuer à l’implémentation effective des activités propres de la GIZ ;
-Compile et analyse les menaces, risques et dangers dans les différents sites de travail et documente des recommandations, suivi et mesures à
implémentées ;
-Est chargé de rédiger et de finaliser les plans de sécurité (pays, région, site) y compris les procédures d’hibernation, relocalisation et évacuation ;
-Rédige et présente à la direction les rapports institutionnels concernant les développements sécuritaires et des mesures de gestion des risques ;
-Participe à l’élaboration du document ‘Analyse des Risques’ et le tient à jour ;
-Coordonne et développe son réseau avec les acteurs sécuritaires dans le pays (par ex. forces sécuritaire nationales, l’ONU, l’ambassade, ONGs, etc.).
2. Gestion de la sécurité
Le/la titulaire du poste
-Gère le système de gestion de risques et de sécurité pour tous les projets et membres du staff de la GIZ au Togo ;
-Coordonne les équipes de travail en sécurité et crise : Country Risk Management Team et Crisis Management Team ;
-Administre le réseau de Points Focaux de Sécurité – PFS ; liaison et visites sur les sites de travail ; rédaction de documents d’analyse et suivi des bases des données relatives au suivi sécuritaire ;
-Conduit les évaluations sécuritaires des bâtiments, bureaux et lieux de travail pour assurer les standards minimaux de sécurité ; conseille sur les mesures à prendre pour les résidences du personnel envoyé ;
-Applique le concept de sécurité de la GIZ ; promeut une culture de la sécurité et de prévention des risques à l’intérieur de l’organisation ;
-Assiste à la mise en œuvre logistique pour les formations, réunions, missions et autres relatifs à la sécurité et à la structure de gestion des
risques de la GIZ Togo ;
-Assure les séances de on-boarding sécuritaire des expatrié.es et conjoint.es et les missionnaires ;
-Assure que les normes minimales de sécurité – NMS (Minimum Security Standards) s’appliquent systématiquement selon les recommandations
faites et suivi ;
-Coordonne, prépare et organise, conseille la Direction de Pays, le Comités de Gestion de Risques et l’Equipe de Crise pour la réponse aux urgences et aux crises ;
-Conseille contribue et appuie dans la mise-en-œuvre des recommandations et des procédures de sécurité (plans de sécurité, par exemple : CRSA, LRSA, HRE, SOP, etc.) ;
-Communique de manière effective et opportune avec les Chargés des Projets et le Management Team pour assurer l’implémentation des mesures sécuritaires dans leurs zones de responsabilité ;
-Rédige et propose des règles internes et procédures de voyage et préparation des missions ;
-Contribue avec son travail sur terrain à l’acceptation de la GIZ au sein de la communauté locale dans les régions d’intervention ;
-Est la personne principale pour toute activité en soutien aux projets de la GIZ en général concernant des questions sécuritaires ;
-Assure un système d’accompagnement des sorties sur le terrain, avec l’implication des projets, pour le suivi des mouvements terrestres ;
-Établit le système de communication en cas de crise, notamment le EMNS (système d’alerte massive) en tant qu’opérateur ; maintien du back up en communication ;
-S’assure d’un suivi de la qualité du service de gardiennage des résidences expatriés et le cas échéant les bureaux ;
-Veille à ce que tous les incidents sécuritaires soient déclarés t aide à l’élaboration des rapports y relatifs.
3. Sécurité routière / sécurité des véhicules :
Le/la titulaire du poste, à travers les points focaux sécurité,
-S’assure que les chauffeurs remplissent régulièrement la check-list et procèdent et que les véhicules correspondant aux normes GIZ dans la
matière;
-S’assure que les véhicules soient équipés selon le standard minimum de la GIZ ;
-S’assurer que l’utilisation des véhicules non entretenus par la GIZ (véhicules de location, taxis) se fait selon le standard minimum de la GIZ;
–S’assure de la mise en œuvre des procédures sécuritaires pour les véhicules incluant un contrôle technique.
4. Autres attributions :
–Assume toute autre tâche liée à la gestion des risques, confiée par le Directeur Résident ;
–Sert d’interlocuteur au personnel de la GIZ par rapport à toutes les questions liées à la gestion des risques et la sécurité.
–Conduit des analyses statistiques et prépare des enquêtes virtuelles quand elles sont approuvées par le Siège;
–Met à jour le système d’information (page IDA) sur les aspects sécuritaires et les normes et recommandations dans ce domaine.
Qualifications, compétences et expérience requises :
Qualifications :
–Licence ou diplôme supérieur en sciences de gestion/ diplôme de Logistique ou Sécurité ou de sciences sociales/ politique ou diplôme équivalent est requis.
Expérience professionnelle
–Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la coordination et l’administration de la sécurité ou dans des domaines de
responsabilité opérationnelle (Organismes de Coopération, ONG, Nations Unies, entreprise privée, forces de l’ordre, etc.);
– Expérience de travail et interaction directe avec des acteurs et partenaires de la coopération allemande au développement ou internationale est souhaitable
Autres connaissances/compétences
–Excellente connaissance pratique de l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication (NTIC) et logiciels correspondants tels que téléphone, courrier électronique, Internet, ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office), compétences avérées en rapport Excel ;
–Très bonnes capacités d’expression à l’écrit et à l’oral en français, excellentes qualités rédactionnelle, rapport, PV ;
– Maîtrise de l’anglais et/ou allemand ;
– Sens du traitement approprié des données (confidentialité, protection de données);
–Capacité d’analyse des situations politiques et socio–économiques ;
–Expérience en gestion de projets ou de la gestion événementielle, logistique ;
– Expérience dans l’organisation et la modération des formations.
Ligne directrice sur la soumission :
Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec comme objet du mail : AVP N°007/2022) au plus tard le 24 février 2022 par courrier électronique à l’adresse suivante : rh–giztogo@giz.de. Le dossier de candidature sous ce format obligatoire doit comporter une lettre de motivation et un CV en français ou en anglais avec 3 références à contacter, l’ensemble dans un seul document (en Fichier WORD ou PDF).
Le dossier de candidature doit être nommé par le nom du/de la candidat/e.
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