APPEL A CANDIDATURES: COMPTABLE (H/F)
SOS Villages d’Enfants International est une organisation non gouvernementale de développement social, indépendante et présente dans 136 pays. Depuis sa création par Hermann Gmeiner en 1949 en Autriche, notre action vise à répondre aux besoins des enfants et à protéger leurs intérêts et leurs droits. Membre de SOS Villages d’Enfants International, SOS Villages d’Enfants au Togo a vu le jour en 1979.
Dans le cadre de l’exécution de la phase 4 et de son expansion sur Atakpamé (5 communautés dans la préfecture de l’Ogou),
Lieu d’affectation : Lomé (1 poste), Atakpamé (1)
Résumé du poste
Sous la supervision du Coordonnateur Local Programme Finance, le/la Comptable a pour principale mission, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et comptables du projet ainsi que la production des documents financiers et comptables de qualité dans les délais fixés conformément aux règles et principes de l’organisation et les exigences des bailleurs.
Principales tâches et responsabilités
Gestion de trésorerie
– Appui à la gestion des comptes bancaires et de leur gestion (suivi des mouvements, rapprochement des soldes, gestion des signatures autorisées);
– Être responsable de la gestion de la caisses (montant disponible, contrôle des soldes, consignes de sécurisation de la caisse).
– Evaluer les besoins en trésorerie du projet avec le Coordonnateur Local Programme Finance.,
– Appuyer l’élaboration périodique de la demande de trésorerie (DT) en optimisant sa trésorerie (suivi des encaissements et décaissements) et limiter les immobilisations financières (limitation des soldes de trésorerie);
– Faire le suivi du processus de validation de l’engagement des dépenses;
– Mettre en place et formaliser les procédures d’engagement des dépenses à tous les stades et niveaux d’acteurs concernés (visa des responsables, plafond d’autorisation, mode et délais de règlement), en conformité avec les procédures d’achat SOS Villages d’Enfants au Togo et des contraintes bailleurs;
– S’assurer de la validité et de l’adéquation des justificatifs des dépenses (contrat, commandes, factures, bons de livraison…).
Etablissement des documents comptables
– Appuyer l’établissement des documents comptables, selon procédure SOS Villages d’Enfants au Togo;
– Réaliser la préparation et le classement des pièces, leur affectation comptable et l’enregistrement des écritures dans le logiciel comptable;
– Effectuer le rapprochement des soldes de trésorerie aux soldes comptables et justifier les écarts;
– Participer à la validation de l’ensemble des tableaux de vérification mensuelle, selon procédure SOS Villages d’Enfants au Togo;
– Participer à la transmission régulière des informations comptables au siège (CdG);
– Contrôle des dépenses engagées par les partenaires – vérification des pièces comptables – contrôle des procédures d’engagement des dépenses.
Gestion budgétaire
– Appuyer la collecte des informations auprès du Coordonnateur Local Programme Finance en termes de besoins financiers pour les mois/trimestres à venir;
-Appuyer la réalisation d’un suivi budgétaire régulier des dépenses engagées;
– Participer à la mise à jour mensuelle du suivi budgétaire et le transmettre aux Manager Finances & Contrôles et le Coordonnateur Local Programme Finance;
– Appuyer à l’analyse des écarts entre les prévisions budgétaires et les dépenses réalisées et en informer Coordonnateur Local Programme Finance;
-Appuyer la mise à jour des budgets en fonction de l’évolution des activités et les transmettre au Coordonnateur Local Programme Finance avec les commentaires et explicatifs appropriés;
– Contribuer à l’élaboration des budgets des projets et du budget de la coordination nationale;
– Appuyer la préparation des Rapports Financiers;
– Appuyer la préparation des audits financiers externes et participer à la mise en œuvre des recommandations.
Chaîne d’approvisionnement
– Appuyer l’analyse du marché local et à tenir à jour une base de données des fournisseurs locaux correspondants aux critères (qualité, prix, service, éthique);
– Appuyer la mise en œuvre des procédures logistiques de SOS Villages d’Enfants au Togo et appuyer à l’organisation les différentes étapes des achats de biens et services : consultation de marché, commande, suivi, réception, contrôle de conformité.
Gestion contractuelle des lieux de vie et des lieux de travail :
– Participer à la négociation des conditions de bail, établissement et signature des contrats de bail;
– Participer au suivi administratif des locations (paiement du loyer, suivi des charges (côte part), renouvellement, résiliation…).
Profil du/de la candidat(e)
– Diplôme universitaire de niveau BAC +3 au minimum en Gestion/Comptabilité ou tout autre diplôme équivalent;
– Au moins cinq (5) ans d’expérience dans des programmes ou projets de développement;
– Avoir de bonnes pratiques en comptabilité générale, comptabilité analytique, budget et gestion de trésorerie;
– Maîtriser les applications bureautiques courantes : Word, Excel, Powerpoint et un logiciel comptable;
– La maîtrise d’un logiciel de comptabilité particulièrement Dynamics Navision serait un atout;
– Avoir de bonnes notions en fiscalité;
– Etre organisé, dynamique et avoir le sens de l’écoute;
-Avoir la capacité à travailler en équipe et sous pression;
– Avoir l’esprit d’initiative et de synthèse;
– Etre de bonne moralité et intègre;
– Etre engagé à la cause des enfants;
– La maîtrise de l’anglais est un atout;
Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National par intérim de SOS Villages d’Enfants au Togo devront être envoyés à l’adresse électronique suivante :
E-mail : employment.togo@sos-togo.org avec en objet « Candidature au poste de ‘intitulé du poste’ ».
La date limite de réception des dossiers est fixée au 28/04/2022.
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