APPEL A CANDIDATURE : ASSISTANTE DE DIRECTION
Descriptif du poste
L’assistante de direction est appelée à gérer plusieurs agendas, accueillir les visiteurs et préparer les dossiers. Elle va assister le Directeur du cabinet afin d’optimiser la gestion de ses activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, etc.). Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure et peut prendre en charge le suivi complet de dossiers.
Activités principales
L’assistante de Direction aura pour mission principale dans le cadre de ses activités :
• La gestion administrative de l’activité de la direction
• La Communication avec différents interlocuteurs internes et externes
Niveau d’étude requis
Les candidats qui désirent postuler au poste d’assistante de Direction devront avoir un niveau d’étude de BAC + 3 (Licence) ou BAC + 2 (BTS ou autres) en :
• Assistant manager
• Assistant de gestion PME PMI
• Gestion des entreprises et des administrations, option gestion appliquée aux petites et moyennes organisations
• Gestion des entreprises et des administrations
• Secrétariat de Direction
• Tout autre diplôme équivalent
Expérience de travail
Une expérience de trois (3) ans à un poste similaire est demandée.
Compétences et qualités
a) Compétences professionnelles
La candidate au poste d’assistante de Direction devra avoir les compétences pour :
• Gérer l’agenda de la direction
• Préparer les réunions et déplacements
• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
• Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision
• Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes)
• Relayer les informations
• Rédiger les comptes-rendus de réunions et documents divers
Compétences comportementales
• S’approprier la vision du cabinet
• Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
• Être capable de travailler seule ou en équipe et rendre compte de son activité
• Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures
• Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, supérieurs hiérarchiques, services connexes)
• Développer un sens critique sur son travail et celui des autres
• Être capable de partager ses expériences et sa pratique
Compétences transversales
• Assurer la gestion administrative
• Avoir un background technique
• Respecter les normes rédactionnelles
• Utiliser des outils bureautiques
Lieu de dépôt des dossiers
Les candidats (e) s intéressé (e) s par le présent avis de recrutement sont priés d’envoyer leur dossier de candidature par e-mail à : info@cabinet-dossou.com avec la mention
CANDIDATURE AU POSTE de…… ou le déposer au secrétariat du CABINET D’ETUDE DOSSOU sise à Maro – Militaire-Cotonou C/567 de 08h00 à 13h00 ; +229 21 60 28 93 / 99 44 63 63.
Date limite de dépôt : Mercredi 23 Février 2022 à 17h30.
NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
LIRE AUSSI: PSG: Que se passe-t-il entre Sergio Ramos et Mauricio Pochettino et son staff?
LIRE AUSSI: «Ce que Ronaldo m’a dit quand je lui ai annoncé la mort de son père…»: les révélations de Felipe scolari
0 Comments