AVIS DE RECRUTEMENT: ASSISTANTE DE DIRECTION
MISSION :
Elle sera chargée de :
-gérer l’agenda du Directeur Général ;
-constituer et préparer les documents des Assemblées Générales et des Conseils d’Administration de l’Institution ;
-organiser les réunions et assurer leurs logistiques ;
-assurer l’accueil physique ou téléphonique des interlocuteurs de l’Institution ;
-assurer la gestion des demandes de réservation et d’achat de billet d’avion ;
-organiser les déplacements professionnels nationaux et internationaux du Directeur général et des autres membres de la direction générale ;
-rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes-rendus, notes…) ;
-assurer la gestion administrative du courrier et traiter la documentation à lui confiée (collecter, classer et mettre à jour) ; et
-assurer la gestion des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.).
PROFIL :
-être de nationalité togolaise ;
-être titulaire d’un diplôme BAC 2/3 en secrétariat/assistant de direction ou de tout autre diplôme pertinent ;
-avoir au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire ;
-avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat;
-avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique(Word, Excel, PowerPoint…);
-avoir une bonne connaissance des règles de protocole ;
-avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et sous stress ;
-avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais;
-avoir une bonne capacité de communication et d’incontestables capacités rédactionnelles ;
-avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité ; et
-avoir une forte capacité d’organisation et un sens élevé de la rigueur et de la méthode.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Merci d’adresser au plus tard le 27 mai 2022, votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae, la copie des diplômes et attestations de travail à l’adresse ci-après :
Cabinet LUCREATIF
481, rue des cocotiers – Hanoukopé
Tél : +228 22 20 30 89
Cel : +228 92 49 59 44
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